پلتفرم سازمانی مدیریت قراردادها

پلتفرم مدیریت هوشمند قراردادها برای سازمان‌های آینده‌نگر

پیمانو یک پلتفرم امن برای مدیریت چرخه عمر قراردادهاست؛ از ایجاد و مذاکره، تأیید و امضا تا بایگانی و مدیریت تعهدات.

  • استقرار سریعآماده‌سازی و راه‌اندازی در کوتاه‌ترین زمان
  • امضای دیجیتالکاملاً قانونی و رسمی
  • امنیت سازمانیاستانداردهای امنیتی در سطح سازمان
نمای داشبورد مدیریت قرارداد پیمانو
چالش‌ها

آیا این چالش‌ها برای سازمان شما آشناست؟

اگر حتی یکی از موارد زیر برای شما آشناست، زمان دیجیتالی کردن مدیریت قراردادها فرا رسیده است.

تأیید قراردادها پیچیده و زمان‌بر است

هماهنگی میان واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی، مدیران تأییدکننده و امضاکنندگان، فرایندی کند و فرسایشی ایجاد می‌کند.

ارسال فیزیکی و فرایند امضا کند است

چاپ، ارسال، امضا، اسکن و پیگیری قراردادها باعث اتلاف زمان و افزایش هزینه می‌شود.

تعهدات فراموش می‌شوند

سررسیدها، تمدیدها و تعهدات بدون یادآوری ساختاریافته ممکن است از دست بروند و ریسک ایجاد کنند.

هیچ‌کس دقیق نمی‌داند هر قرارداد چه مرحله‌ای دارد

مشخص نیست هر قرارداد در اختیار چه کسی است، در چه مرحله‌ای قرار دارد و اقدام بعدی چیست.

قراردادها در پوشه‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌رسان‌ها پراکنده‌اند

نسخه‌های مختلف قراردادها در سیستم‌ها و کانال‌های مختلف نگهداری می‌شوند و پیدا کردن نسخه نهایی زمان‌بر است.

قابلیت‌های پیمانو

هر آنچه برای مدیریت قراردادهای دیجیتال نیاز دارید

پیمانو تمام مراحل چرخه عمر قرارداد را ساده، امن، قابل پیگیری و یکپارچه می‌کند.

۰۱

مدیریت متمرکز قراردادها

ایجاد، دسته‌بندی و نگهداری امن تمام قراردادها در یک مخزن مرکزی با دسترسی کنترل‌شده.

۰۲

گردش کار و تأیید قرارداد

تعریف جریان‌های تأیید سازمانی، ارسال خودکار برای افراد مسئول و مشاهده وضعیت هر مرحله.

۰۳

امضای دیجیتال و احراز هویت

امضای قراردادها با امضای الکترونیکی معتبر و اتصال به سرویس‌های احراز هویت رسمی.

۰۴

یادآوری هوشمند تعهدات

اطلاع‌رسانی خودکار برای سررسیدها، تمدیدها، پرداخت‌ها و سایر تعهدات قراردادی.

۰۵

جستجوی سریع و آرشیو هوشمند

پیدا کردن قراردادها بر اساس عنوان، طرف قرارداد، شماره، تاریخ، برچسب‌ها و محتوای فایل‌ها.

۰۶

امنیت و شفافیت کامل

ثبت تاریخچه تغییرات، نسخه‌ها و تمام فعالیت‌ها با گزارش‌های دقیق برای انطباق و کنترل داخلی.

چگونه کار می‌کند؟

چگونه کار می‌کند؟

در پنج مرحله ساده، قراردادهای خود را هوشمند مدیریت کنید.

01

ایجاد قرارداد

قرارداد جدید را ایجاد یا از قالب‌های آماده استفاده کنید.

02

بررسی و تأیید

قرارداد توسط تیم مربوطه بررسی و از طریق گردش‌کار تأیید می‌شود.

03

امضا و اعتبارسنجی

قرارداد به‌صورت دیجیتال امضا و هویت طرفین اعتبارسنجی می‌شود.

04

پایش و یادآوری

تعهدات، سررسیدها و رویدادهای مهم به‌صورت خودکار پایش و یادآوری می‌شوند.

05

گزارش‌گیری و تحلیل

تمام اطلاعات قراردادها در گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی در دسترس شماست.

امنیت و اعتبار قانونی در سطح سازمانی

اطلاعات و قراردادهای شما در محیطی امن با بالاترین استانداردهای امنیتی محافظت می‌شوند.

اطلاعات و اسنادها

رمزنگاری در حالت انتقال و در حالت سکون با رعایت استانداردهای جهانی.

پشتیبان‌گیری منظم

تهیه نسخه‌های پشتیبان منظم و بازیابی سریع در شرایط اضطراری.

ثبت کامل فعالیت‌ها

ثبت تمام رویدادها و تغییرات با قابلیت پیگیری کامل.

دسترسی‌های کنترل‌شده

مدیریت دسترسی کاربران بر مبنای نقش‌ها و سطح مجوزها.

اطلاع‌رسانی و هشدارها

هشدارهای امنیتی و رویدادهای مشکوک به‌صورت فوری.

چرخه قراردادهای سازمان را شفاف و قابل پیگیری کنید

با پیمانو، قراردادها دیگر بین فایل‌ها، پیام‌ها و پیگیری‌های دستی گم نمی‌شوند. مسیر هر قرارداد، مسئول هر مرحله و اقدام بعدی مشخص است.