تأیید قراردادها پیچیده و زمانبر است
هماهنگی میان واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی، مدیران تأییدکننده و امضاکنندگان، فرایندی کند و فرسایشی ایجاد میکند.
پیمانو یک پلتفرم امن برای مدیریت چرخه عمر قراردادهاست؛ از ایجاد و مذاکره، تأیید و امضا تا بایگانی و مدیریت تعهدات.

اگر حتی یکی از موارد زیر برای شما آشناست، زمان دیجیتالی کردن مدیریت قراردادها فرا رسیده است.
هماهنگی میان واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی، مدیران تأییدکننده و امضاکنندگان، فرایندی کند و فرسایشی ایجاد میکند.
چاپ، ارسال، امضا، اسکن و پیگیری قراردادها باعث اتلاف زمان و افزایش هزینه میشود.
سررسیدها، تمدیدها و تعهدات بدون یادآوری ساختاریافته ممکن است از دست بروند و ریسک ایجاد کنند.
مشخص نیست هر قرارداد در اختیار چه کسی است، در چه مرحلهای قرار دارد و اقدام بعدی چیست.
نسخههای مختلف قراردادها در سیستمها و کانالهای مختلف نگهداری میشوند و پیدا کردن نسخه نهایی زمانبر است.
قابلیتهای پیمانو
پیمانو تمام مراحل چرخه عمر قرارداد را ساده، امن، قابل پیگیری و یکپارچه میکند.
مدیریت متمرکز قراردادها
ایجاد، دستهبندی و نگهداری امن تمام قراردادها در یک مخزن مرکزی با دسترسی کنترلشده.
گردش کار و تأیید قرارداد
تعریف جریانهای تأیید سازمانی، ارسال خودکار برای افراد مسئول و مشاهده وضعیت هر مرحله.
امضای دیجیتال و احراز هویت
امضای قراردادها با امضای الکترونیکی معتبر و اتصال به سرویسهای احراز هویت رسمی.
یادآوری هوشمند تعهدات
اطلاعرسانی خودکار برای سررسیدها، تمدیدها، پرداختها و سایر تعهدات قراردادی.
جستجوی سریع و آرشیو هوشمند
پیدا کردن قراردادها بر اساس عنوان، طرف قرارداد، شماره، تاریخ، برچسبها و محتوای فایلها.
امنیت و شفافیت کامل
ثبت تاریخچه تغییرات، نسخهها و تمام فعالیتها با گزارشهای دقیق برای انطباق و کنترل داخلی.
در پنج مرحله ساده، قراردادهای خود را هوشمند مدیریت کنید.
قرارداد جدید را ایجاد یا از قالبهای آماده استفاده کنید.
قرارداد توسط تیم مربوطه بررسی و از طریق گردشکار تأیید میشود.
قرارداد بهصورت دیجیتال امضا و هویت طرفین اعتبارسنجی میشود.
تعهدات، سررسیدها و رویدادهای مهم بهصورت خودکار پایش و یادآوری میشوند.
تمام اطلاعات قراردادها در گزارشها و داشبوردهای تحلیلی در دسترس شماست.
اطلاعات و قراردادهای شما در محیطی امن با بالاترین استانداردهای امنیتی محافظت میشوند.
رمزنگاری در حالت انتقال و در حالت سکون با رعایت استانداردهای جهانی.
تهیه نسخههای پشتیبان منظم و بازیابی سریع در شرایط اضطراری.
ثبت تمام رویدادها و تغییرات با قابلیت پیگیری کامل.
مدیریت دسترسی کاربران بر مبنای نقشها و سطح مجوزها.
هشدارهای امنیتی و رویدادهای مشکوک بهصورت فوری.
با پیمانو، قراردادها دیگر بین فایلها، پیامها و پیگیریهای دستی گم نمیشوند. مسیر هر قرارداد، مسئول هر مرحله و اقدام بعدی مشخص است.